個人情報保護方針

徳島大学美土利会での個人情報保護方針

徳島大学美土利会では、会員の個人情報として、以下の基本方針に沿って情報を管理いたします。

１）個人情報の保有と正確性の確保

　徳島大学美土利会は、会員の個人情報として以下の項目を会員から収集し保有しています。

1.氏名、2.卒業学科名・修了専攻名、3.所属講座名・指導教員名、4.卒業・修了の年月日、5.勤務先(名称・所在地・所属部課・役職・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス)、6.現住所(住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス)、7.資格、8.帰省先(住所・電話番号・FA番号)、9.会費納入状況

上記情報の正確性を確保するため、卒業修了時の申告情報に加え、徳島大学美土利会ウェブサービスにおけるマイページ、FAXによる変更届、毎年の総会案内送付時での不明者の調査を通じて、更新を行っております。

２）個人情報の使用目的

　徳島大学美土利会は、保有する会員の個人情報を以下の目的に使用し、その他の目的には使用しません。

１．美土利会から会員への連絡(総会案内の通知など)

２．会員に限って提供される美土利会会員名簿の閲覧サービス

３．美土利会各支部から支部会員へ連絡する目的に限った、支部長及び担当幹事への連絡先の情報提供

４．徳島大学工業会、各研究室OB会、各学年OB会、その他同窓会など会員の交流活動に資する目的に限った、幹事担当会員への連絡先の情報提供

５．徳島大学からのアンケートや就職活動支援等、大学の教育研究活動に資する目的に限った、大学教職員への連絡先の情報提供

※「名簿掲載不可」の指示をいただいた項目は名簿閲覧の対象から除外します。

３）名簿掲載、情報提供の停止請求について

徳島大学美土利会ウェブサービスのマイページ、FAX、電子メールにて美土利会事務局まで通知された「名簿掲載不可」の項目は、通知を受けた時点をもって上記の使用を停止します。ご連絡がない場合は、使用を了承されたものとさせていただきます。

４）個人情報の安全性確保について

　上記の目的のため、郵便等の発送、ウェブサービス提供のため個人情報をウェブサービス管理会社に貸し出す際、同窓会等の担当幹事、大学の教職員に個人情報の電子データを貸し出す際には「美土利会名簿情報使用願」の記載を課し、目的外への利用禁止、流出事故防止を指示します。

　また、電子データを扱う事務局員およびコンピュータを限定し、担当者に取扱注意義務を課すなど、安全性には十分対処いたします。